Persyaratan Surat Pegantar Nikah (N1)

1. Surat Pengantar RT
2. Fotocopy KTP Pemohon  
3. Fotocopy KK Pemohon
4. Fotocopy Akta Kelahiran
5. Fotocopy Akte Kematian (bagi yang cerai mati)
6. Fotocopy Akte Perceraian (bagi janda/duda)
7. Fotocopy Surat Keterangan dari Vihara/Gereja (Non Muslim)
8. Surat Pernyataan Belum Menikah dari pemohon yang dilengkapi dengan materai Rp. 10.000,- dan diketahui oleh orang tua/ wali dan saksi
9. Fotocopy KTP orang tua/wali
10. Fotocopy Lunas PBB tahun berjalan

*Surat Pernyataan belum menikah dapat di Download disini

Sumber : Peraturan Walikota No. 84 Tahun 2025

Persyaratan Surat Keterangan Cerai

1. Surat Pengantar RT
2. Fotocopy KTP Pemohon  
3. Fotocopy KK Pemohon
4. Surat pernyataan di atas materai Rp.10.000 dengan 2 orang saksi yang memiliki hubungan keluarga dari pihak suami dan istri dan mengetahui ketua RT 
5. Fotocopy KTP Saksi 
6. Fotocopy Surat Nikah 
7. Fotocopy Lunas PBB tahun berjalan

Sumber : Peraturan Walikota No. 84 Tahun 2025

Persyaratan Keterangan Organisasi Kemasyarakatan

1. Pengantar RT
2. Fotocopy KTP Ketua/Penanggungjawab
3. Fotocopy KK Ketua/Penanggungjawab
4. Akta pendirian/susunan kepengurusan yang telah disahkan oleh pimpinan setingkat di atas di Organisasi Kemasyarakatan
5. Lunas PBB Tahun berjalan

Sumber : Peraturan Walikota No. 84 Tahun 2025

Persyaratan Surat Keterangan Tidak Mampu

1. Pengantar RT
2. Fotocopy KK
3. Fotocopy KTP
4. Fotocopy Kartu Penerima Bantuan Sosial (PKH, BPNT, KIS PBI dan Lainnya) atau bukti termasuk didalam DTKS / DTSEN

Sumber : Peraturan Walikota No. 84 Tahun 2025

Persyaratan Registrasi Pernyataan Janda atau Duda

1. Pengantar RT
2. Akta Kematian
3. Akta Cerai
4. Fotokopi KTP Pemohon  
5. Fotokopi KK Pemohon
6. Surat Pernyataan bersangkutan ditandatangi di atas materai dengan saksi 2 (dua) orang yang menyatakan bahwa yang bersangkutan sejak cerai hidup/mati tidak pernak menikah lagi baik secara agama maupun negara
7. Fotokopi KTP saksi 2 (dua) Orang
8. Surat Kuasa (Apabila dikuasakan)
9. Bukti Lunas PBB Tahun Berjalan

*Surat Pernyataan dapat di Download disini

Sumber : Peraturan Walikota No. 84 Tahun 2025

Persyaratan Registrasi Surat Pernyataan Penguasaan Fisik Bidang Tanah

1. Formulir Surat Pernyataan Penguasaan Fisik Bidang Tanah Bermaterai Rp. 10.000 yang ditanda tangani pemohon dan saksi 2 (Dua) Orang
2. Peta Bidang Tanah Hasil Pengukuran Kadastral,
3. Pengantar RT
4. Fotokopi KTP dan KK Pemohon  
5. Surat Kuasa (Jika Dikuasakan)
6. Fotokopi KTP saksi 2 (dua orang)
7. Surat Keterangan Asal Usul Tanah yang sudah di tandatangani oleh Pejabat Setempat pada saat itu
8. Fotokopi Alas Hak Tanah yang berdekatan dengan objek Tanah
9. Surat Jual Beli 

* Formulir dapat di download pada website BPN Kota Pontianak.

Sumber : Peraturan Walikota No. 84 Tahun 2025

Persyaratan Registrasi Surat Pernyataan Pemasangan Tanda Batas dan Pesetujuan Pemilik yang Berbatasan

1. Formulir Surat Pernyataan Pemasangan Tanda Batas Bermaterai Rp. 10.000 yang ditanda tangani pemohon dan tanda tangan Persetujuan Pemilik yang berbatasan
2. Pengantar RT
3. Fotokopi KTP dan KK Pemohon  
4. Surat Kuasa (Jika Dikuasakan)
5. Fotokopi KTP saksi 2 (dua orang)
6. Fotokopi Alas Hak (Sertifikat hak milik, Surat Keterangan Asal Usul Tanah yang sudah ditandatangani oleh pejabat setempat pada saat itu)
7. Denah Lokasi (Foto Menggunakan Geotagging)
8. Fotokopi KTP para pihak yang bersebelahan
9. Fotokopi sertifikat yang berbatasan
10. Formulir penguasaan Fisik Bidang Tanah yang telah ditandatangani pemohon dan 2 orang saksi
11. Fotokopi Lunas PBB (Jika Sertifikat Hak Milik)

* Formulir dapat di download pada website BPN Kota Pontianak.

Sumber : Peraturan Walikota No. 84 Tahun 2025

Persyaratan Registrasi Panitia Pemeriksaan Tanah A

1. Berita Acara Pemeriksaan Lapangan Panitia A
2. Surat Keputusan Kepala Kantor Pertanahan Kota Pontianak tentang susunan keanggotaan Panitia A
3. Fotokopi KTP dan KK Pemohon  
4. Surat Kuasa (Jika Dikuasakan)
5. Fotokopi Sertifikat

Sumber : Peraturan Walikota No. 84 Tahun 2025

Persyaratan Registrasi Surat Pernyataan Penghasilan

1. Surat Keterangan RT 
2. Pernyataan yang bermaterai
3. Fotokopi KTP dan KK Pemohon  
4. Fotokopi KTP 2 Orang Saksi

Sumber : Peraturan Walikota No. 84 Tahun 2025

Persyaratan Registrasi Formulir Pelaporan Kematian

1. Formulir Kematian
2. Surat Keterangan RT 
3. Fotokopi KTP dan KK yang meninggal
4. Fotokopi KTP 2 Orang Saksi
5. Fotokopi KTP dan KK Pemohon
6. Surat Pernyataan (Apabila Meninggal di Rumah)

* Formulir Pelaporan Pencatatan Sipil dapat di download disini
* Formulir Pernyataan Kematian dirumah dapat di download disini
* Apabila meninggal di Rumah Sakit dapat membawa persyaratan beserta Surat Keterangan Kematian dari /Rumah Sakit/paramedis/Kepolisian langsung ke Capil.

Sumber : Peraturan Walikota No. 84 Tahun 2025

Persyaratan Registrasi Surat Keterangan Ahli Waris:

1. Surat Keterangan RT
2. Fotokopi Akta Kematian Waris  
3. Fotokopi Surat Nikah/Itsbaat Nikah dari Pengadilan Agama
4. Fotokopi KK Seluruh Ahli Waris
5. Fotokopi KTP Seluruh Ahli Waris
6. Fotokopi Akta Lahir Seluruh Ahli Waris
7. Fotokopi KTP Saksi 2 Orang
8. Surat Kuasa bagi Pemohon yang bukan Ahli Waris bermaterai Rp. 10.000
9. Menyiapkan materai Rp.10.000 sebanyak 4 buah (untuk Surat Keterangan Ahli Waris, Surat Pernyataan Ahli Waris, Surat Kuasa dan Silsilah Ahli Waris)
10. Fotokopi Lunas PBB tahun berjalan

* Fc.KTP dan KK Almarhum/Almarhumah (Apabila Ada)
* Fc KTP diperbesar 200%

Sumber : Peraturan Walikota No. 84 Tahun 2025

Persyaratan Registrasi Relass dari Pengadilan:

Surat Relass tergugat / penggugat yang tidak berada di tempat dan telah diisi keterangannya
 

Sumber : Peraturan Walikota No. 84 Tahun 2025

Persyaratan Registrasi Surat Pernyataan Tidak Mampu

Pengantar RT
Fotocopy KK dan KTP Pemohon
Surat Pernyataan bersangkutan ditandatangani di atas materai dengan saksi sebanyak 2 (Dua) Orang yang mengatakan bahwa yang bersangkutan adalah warga tidak mampu secara ekonomi
Fotokopi KTP saksi
Surat Kuasa (Apabila dikuasakan)
Foto Rumah tampak depan, ruang tamu, dan WC (Keperluan SINKS - NG)

*Surat Pernyataan dapat di Download disini

Sumber : Peraturan Walikota No. 84 Tahun 2025

Persyaratan Registrasi Bebas Bersyarat Narapidana

1. Surat Jaminan Kesanggupan Keluarga atau sejenisnya yang dikeluarkan oleh Lembaga Pemasyrakatan (LAPAS / RUTAN) dan telah ditandatangani bermaterai oleh pemohon serta diketahui Ketua RT Setempat
2. Fotokopi KTP Penjamin / Keluarga yang beralamat di Kelurahan Setempat
3. Fotokopi KK narapidana yang beralamat di Kelurahan Setempat

Sumber : Peraturan Walikota No. 84 Tahun 2025

Persyaratan Registrasi Surat Pernyataan Lainnya

1. Surat Pernyataan yang ingin di Registrasi
2. Pengantar RT
3. Fotokopi KK dan KTP Pemohon
4. Fotokopi Lunas PBB Tahun Berjalan

Sumber : Peraturan Walikota No. 84 Tahun 2025

Persyaratan Registrasi Formulir Pendaftaran TNI atau Kepolisian

1. Surat Pengantar RT
2. Fotokopi KTP Pemohon  
3. Fotokopi KTP Orang Tua/Wali  
4. Fotokopi KK
5. Formulir Pendaftaran TNI/Polri
6. Fotokopi Lunas PBB tahun berjalan

Sumber : Peraturan Walikota No. 84 Tahun 2025